KI wirksam führen
Human-AI-Alignment
Das Programm für Führungskräfte in Pharma
KI für Führungskräfte macht sie nicht schneller. Sie macht sie klarer.
„KI wirksam führen“ ist mein Programm für Führungskräfte in Pharma. Deine Führungskräfte lernen, KI als Sparringpartner für Entscheidungen, Priorisierung und schwierige Mitarbeitergespräche zu nutzen, und nehmen ihr Team mit. Über vier Monate, inhouse oder online.
Die Ausgangslage: Copilot ist da, die Führung zögert
Copilot ist freigegeben, die Compliance-Fragen sind geklärt. Trotzdem stockt die Nutzung. Manche Mitarbeitende nutzen heimlich private KI-Tools, andere gar keine. Die Investition kommt im Alltag kaum an.
Von oben kommt die Erwartung, bei KI voranzugehen. Gleichzeitig sind viele Führungskräfte selbst unsicher, was sie eingeben dürfen, gerade in einer Branche, in der Vertraulichkeit und Regularien den Takt vorgeben.
Genau deshalb braucht es Sicherheit im Denken, bevor Werkzeuge zum Einsatz kommen. Das ist keine technische Frage. Es ist eine Führungsfrage.
KI für Führungskräfte ist ein Führungsthema, kein Effizienzthema
Die meisten Angebote am Markt versprechen Zeitersparnis. Schnellere Mails, schnellere Berichte, schnellere Protokolle. Das ist nett, aber es verändert deine Führung nicht.
Die eigentliche Frage ist eine andere: Welche Entscheidungen bereitest du künftig mit KI vor? Wie verändert das deine Gespräche und deine Kommunikation? Und wo bleibt deine Verantwortung?
Deshalb arbeite ich mit KI nicht als Werkzeugkunde, sondern als Führungsarbeit. KI liefert Struktur und Perspektiven. Klarheit, Urteil und Verantwortung bleiben bei dir.
Die Bedienung lernen die Teams im Tool-Training. Ich arbeite mit den Führungskräften an Haltung, Urteilsvermögen und dem Umgang mit Vorbehalten im Team. Wer KI selbst erprobt hat, kann sein Team glaubwürdig mitnehmen.
KI für Führungskräfte wirkt auf drei Ebenen
Die meisten Trainings behandeln nur die erste Ebene. Der eigentliche Hebel liegt auf der zweiten und dritten.
Ebene 1: KI als persönliche Assistenz
Das Operative. Mails, Meetingnachbereitung, Berichte, Dokumente.
Hier entsteht spürbare Entlastung im Führungsalltag, und hier beginnt fast jeder. Wichtig, aber nicht der Kern. Die gewonnene Zeit ist nur so wertvoll wie das, was du damit tust.
Ebene 2: KI als Sparringpartner für Entscheidungen
Das Taktische, und der eigentliche Kern.
- Anstehende Entscheidungen strukturieren
- Gegenpositionen einnehmen
- Blinde Flecken aufdecken
- Stakeholder-Perspektiven durchspielen
KI wird zum Gegenüber, das dich zu einem klareren Urteil bringt. Angewendet auf echte Entscheidungen aus deinem Bereich.
Ebene 3: KI im eigenen Team verankern
Das Strategische.
- Vorbehalte im Team ernst nehmen
- Transparenz schaffen
- Spielregeln für deinen Bereich entwickeln
Damit KI nicht heimlich und unabgestimmt läuft, sondern bewusst und gemeinsam. Führungsarbeit, keine IT-Aufgabe.
Das Programm „KI wirksam führen“: Ablauf über vier Monate
Auftragsklärung
Mit HR und Führungsebene: Ziel, Ausgangslage und Erfolgskriterien.
Standortbestimmung
Wo stehen die Führungskräfte heute im Umgang mit KI? Am Ende wiederholen wir sie und machen die Entwicklung sichtbar.
Einstieg: KI als Sparringpartner
0,5 Tage inhouse oder 3,5 Stunden online. Was ist im Unternehmen erlaubt, wo steht jede und jeder Einzelne? Live-Übung: ein Mitarbeitergespräch mit KI vorbereiten, mit Gegenpositionen und blinden Flecken. Dazu die Grenzen der KI: warum sie gern zustimmt und wann du ihr widersprechen solltest. Auch einzeln buchbar.
Modul 01 Mindset: vom Tool zum Partner
1 Tag inhouse oder 2 × 3,5 Stunden online. Vorbehalte und Unsicherheit, Chancen und Grenzen.
Modul 02 Führung
1 Tag inhouse oder 2 × 3,5 Stunden online. KI als Sparringpartner für Entscheidungen und schwierige Gespräche, Reflective Prompting, das eigene Urteil behalten.
Modul 03 Change: das Team mitnehmen
1 Tag inhouse oder 2 × 3,5 Stunden online. Spielregeln entwickeln, psychologische Sicherheit, offener Umgang mit KI im Team.
Praxisaufgaben und Peer-Austausch
Zwischen den Modulen, an echten Fällen.
1:1 Coaching
2 × 90 Minuten pro Führungskraft.
Abschluss
Standortbestimmung erneut, Vergleich mit dem Start, Auswertung mit dir.
Was sich in deinem Unternehmen verändert
- Die Führungskräfte nutzen KI selbst sicher und nehmen ihr Team mit.
- Jedes Team hat abgestimmte Spielregeln für den KI-Einsatz.
- Die Nutzung findet offen statt, über die freigegebenen Tools.
- Die Entwicklung ist durch die Standortbestimmung vorher und nachher sichtbar.
Rahmen
8 bis 12 Führungskräfte pro Gruppe. Inhouse, online oder kombiniert. Nach dem Programm können einzelne Führungskräfte in eine 1:1-Begleitung wechseln.
Das hast du am Ende in der Hand
- KI-Spielregeln für jedes Team, auf einer Seite zusammengefasst
- Einen persönlichen Leitfaden je Führungskraft: KI als Sparringpartner für Entscheidungen und schwierige Gespräche
- Drei erprobte Anwendungsfälle aus dem eigenen Führungsalltag
- Die Standortbestimmung vorher und nachher als Auswertung für dich
KI für Führungskräfte im Vertrieb
Gerade in der Vertriebsführung wird der Druck sichtbar: Zahlen, Regionen, Forecasts, Gespräche mit dem Außendienst, und die Erwartung, all das schneller und fundierter zu steuern.
Hier hilft KI nicht, indem sie den Verkauf ersetzt, sondern indem sie dich als Führungskraft klarer macht. Entscheidungen über Ressourcen und Prioritäten strukturieren. Schwierige Gespräche mit dem Team vorbereiten. Marktinformationen ordnen, ohne dich in Daten zu verlieren.
Es geht nicht darum, deinem Team ein Tool überzustülpen. Es geht darum, dass du als Vertriebsführungskraft souverän entscheidest und dein Team bewusst durch den Wandel führst. Das ist der Unterschied zwischen KI im Vertrieb und KI für die, die den Vertrieb führen.
KI verändert dich, nicht nur deine Aufgaben
Über KI-Tools reden viele. Über das, was KI mit dir als Führungskraft macht, kaum jemand.
Wenn Routine zunehmend automatisiert wird, verschiebt sich, was Führung ausmacht. Weniger Abarbeiten, mehr Urteilen. Weniger Reagieren, mehr bewusst Entscheiden. Genau das verlangt mentale Stärke: unter Druck klar bleiben, dem Tempo nicht hinterherlaufen, sondern führen.
Deshalb verbinde ich KI mit mentaler Stärke und über 20 Jahren eigener Führung in Pharma. Nicht das Tool steht im Mittelpunkt, sondern die Führungskraft, die souverän damit umgeht. Das ist der Unterschied zu reinem Tool-Training.
Was genau die Vertriebsführung von der Arbeit des Außendienstes unterscheidet und wo KI dort ansetzt, habe ich vertieft in KI in der Vertriebsführung.
Wie KI-ready bist du als Führungskraft?
Nicht nur technisch gemeint. Es geht um deine Haltung: Nutzt du KI als Sparringpartner für Entscheidungen und Gespräche, oder liegt sie ungenutzt neben dir?
In wenigen Minuten bekommst du eine Einordnung und einen ersten Impuls.
Sicher, vertraulich, im geschützten Rahmen
Gerade in Pharma zählt, dass KI sauber und regelkonform eingesetzt wird. Deshalb arbeite ich mit den Werkzeugen, die in deinem Unternehmen freigegeben sind, meist Microsoft Copilot im geschützten Rahmen, nicht in privaten Zugängen.
Was in welches Werkzeug darf und was nicht, ist Teil der Arbeit: erlaubt, heikel, tabu, an konkreten Fällen. Klare Prinzipien gegen Halluzinationen gehören dazu.
So entsteht Sicherheit, nicht durch Verbote, sondern durch Kompetenz. Wer die Verantwortung für eine KI-gestützte Entscheidung trägt, wenn etwas schiefgeht, habe ich in einem eigenen Beitrag zur Verantwortungslücke in Pharma-Führungsteams eingeordnet.
Passt das zu dir?
Passt, wenn du:
- Führungskraft in Pharma, Healthcare, Life Sciences oder in der Vertriebsführung bist
- KI souverän nutzen willst, statt ihr hinterherzulaufen
- Unter Druck klare Entscheidungen treffen und dein Team mitnehmen willst
Passt nicht, wenn du:
- Ein reines Technik- oder Tool-Training suchst
- KI vor allem als Sparmaßnahme verstehst
- Fertige Standardlösungen ohne Bezug zu deiner Führungsrealität erwartest
Wer mit dir arbeitet
Ich bin Susanne Rohrbeck, Leadership und Mental Coach mit über 20 Jahren Führungserfahrung in Pharma und Healthcare, unter anderem bei Pfizer, Abbott, AbbVie, Daiichi Sankyo und LEO Pharma, viele davon in Commercial und Vertrieb.
Therapiegebiete und Bereiche aus meiner Praxis
- Dermatologie: topisch, systemisch, Biologika
- Hämatoonkologie
- Kardiologie
- Schmerztherapie
- Wundversorgung
- Diabetes und Blutzuckerselbstkontrolle
- Adipositas
- DiGAs
- Apothekendirektvertrieb
- Kommunikation mit Praxisteams (MFA)
- Nurse-Trainings
Ich verbinde diese Branchenerfahrung mit mentaler Stärke und dem souveränen Einsatz von KI für Führungskräfte.
Das bekommst du aus einer Hand, nicht als Tool-Schulung, sondern als Führungsentwicklung.
Der nächste Schritt
Lass uns in 15 Minuten unverbindlich klären, wo du stehst und wie KI für Führungskräfte dich klarer macht. In Ruhe und ohne Verkaufsdruck.
Wie läuft das Programm „KI wirksam führen“ ab?
Über vier Monate: Standortbestimmung, ein Einstieg mit 0,5 Tagen, drei Module zu Mindset, Führung und Change, Praxisaufgaben mit Peer-Austausch zwischen den Modulen und 2 × 90 Minuten 1:1 Coaching pro Führungskraft. Inhouse, online in Blöcken à 3,5 Stunden oder kombiniert.
Was bedeutet "KI als Sparringpartner" konkret?
KI als Sparringpartner bedeutet, KI nicht nur zum Abarbeiten zu nutzen, sondern als Gegenüber für bessere Entscheidungen. Sie nimmt Gegenpositionen ein, deckt blinde Flecken auf und hilft, Gespräche und Entscheidungen zu strukturieren. Das Urteil bleibt bei dir.
Kann ich auch nur den Einstieg buchen?
Ja. Der Einstieg „KI als Sparringpartner“ mit 0,5 Tagen inhouse oder 3,5 Stunden online ist auch einzeln buchbar.
Wie nutze ich KI als Führungskraft sinnvoll?
KI für Führungskräfte wirkt auf drei Ebenen: als persönliche Assistenz im Alltag, als Sparringpartner für Entscheidungen und als Thema, das du im Team verankerst. Der größte Hebel liegt nicht in der Zeitersparnis, sondern in klareren Entscheidungen und besserer Führung.
Ersetzt KI die Führungskraft?
Nein. KI übernimmt Analyse und Struktur. Orientierung geben, entscheiden und Verantwortung tragen bleibt Führung. Je mehr KI kann, desto wichtiger werden Klarheit, Urteil und mentale Stärke.
Was sollte eine Führungskraft niemals an KI delegieren?
Die eigentliche Entscheidung, das Urteil über Menschen und die Verantwortung dafür. KI kann Optionen aufzeigen und Perspektiven liefern, aber wer ein Mitarbeitergespräch führt, wer eine Beförderung entscheidet oder wer eine schwierige Botschaft überbringt, bleibt immer eine menschliche Aufgabe.
Wie unterscheidet sich KI-Training von KI-Leadership?
KI-Training vermittelt, wie ein Tool bedient wird. KI-Leadership klärt, wie sich Führung durch KI verändert: welche Entscheidungen du anders vorbereitest, wie du dein Team mitnimmst und wer die Verantwortung trägt. Das eine ist Technik, das andere ist Führungsarbeit.
Was bringt KI Führungskräften im Vertrieb?
KI unterstützt Vertriebsführungskräfte dabei, Entscheidungen über Prioritäten und Ressourcen zu strukturieren, Marktinformationen zu ordnen und schwierige Teamgespräche vorzubereiten. Es geht um die Führung des Vertriebs, nicht um den Ersatz des persönlichen Verkaufs.
Ist das ein Technik-Training?
Nein. Es ist Führungsentwicklung. Es geht nicht darum, ein Tool zu bedienen, sondern souverän damit zu führen. Die Methoden funktionieren unabhängig vom konkreten Werkzeug.
Welche KI-Werkzeuge kommen zum Einsatz?
Gearbeitet wird mit den Werkzeugen, die in deinem Unternehmen freigegeben sind, in Pharma meist Microsoft Copilot im geschützten Rahmen. Entscheidend ist, dass du mit dem arbeitest, was du danach wirklich nutzt.
Ist das in Pharma datenschutzkonform möglich?
Ja, wenn man es richtig aufsetzt. Gearbeitet wird im freigegebenen, geschützten Rahmen, nicht in privaten Zugängen. Was in welches Werkzeug darf, ist Teil der Arbeit.